Compte-rendus des réunions du bureau

Compte rendu réunion du 16/11/2006 du bureau de
L’esprit et la lettre



Présents : Yvonic Ramis, président,
Bertrand Vignaud, président d’honneur,
Julien Tamisier, vice-président,
Pierre-Luc Beneytout, trésorier,
Fabien Labussiere, secrétaire.

Excusés : Néant.


Points abordés :

1) Les statuts : Yvonic Ramis doit envoyer à l’ensemble du bureau une nouvelle version des statuts avec une mise en page repensée.

2) Création d’un compte bancaire pour L’esprit et la lettre ; On s’oriente vers l’ouverture d’un compte au Crédit Mutuel (formule carte de retrait + carnet de chèques). Pierre-Luc Beneytout s’occupe des démarches.

3) Point sur les cotisations : certains membres ne se sont pas encore acquittés de leur cotisation annuelle : Joseph Bon, Emilie Hay, Pierre-Luc Beneytout, Benoît Banizette, Lionel Bernardin. Une relance leur sera adressée.

4) L’association va devoir se doter d’une assurance multi-risques. Chaque membre du bureau doit se mettre, ces prochains jours, en relation avec sa compagnie d’assurance pour obtenir la proposition commerciale la plus intéressante.

5) Création d’une adresse mail propre à l’association : lesprit_et_la_lettre@yahoo.fr;
Cette adresse mail devra également être mise en ligne sur le blog de l’association.

6) Yvonic Ramis et Julien Tamisier travaillent à l’élaboration d’un courrier de notification d’existence de l’esprit et la lettre à destination des différentes institutions pouvant entrer en interaction avec l’association. Le départ des premiers courriers type est imminent.

7) De la même manière, les premiers courriers de demande de financements sont sur le point de partir. Des subventions seront demandées auprès d’institutions publiques (faculté, collectivités locales, etc.) comme privées (Crédit Mutuel).

Les coordonnées personnelles de chaque membre (nom/prénom/profession/année de passage au CUC et photo/adresse mail pour ceux qui le souhaitent) seront mises en lignes sur le blog de l’association. Ces informations correspondront à une ébauche du futur annuaire des anciens.

9) Une demande va être réalisée auprès des services informatiques de l’université pour apposer sur leur site des liens conduisant à notre blog. Nous étudierons le temps venu la question de la création d’un site internet hébergé sur les serveurs de l’université.

10) Une date est proposée pour l’organisation du forum métier : le vendredi 9 mars : Patrick Kolb et Bernard Deugneton ont émis le souhait de voir l’AEA organiser la manifestation, L’esprit et la lettre intervenant alors en soutien.

11) L’association ayant pour ambition de rassembler les anciens étudiants du CUC, chacun pourra à moyen terme activer son réseau personnel afin de faire vivre l’association. Néanmoins, une stratégie de communication plus précise devra être élaborée avant d’initier les démarches de recherche de nouveaux adhérents dans des proportions plus importantes.

12) Le pôle festivité a pour objet l’organisation de manifestations associant l’ensemble des membres de l’association. Tout autre évènement ne rassemblant qu’une partie des membres sera organisée à titre privé sans lien avec l’association.

Compte rendu réunion du 29/11/2006 du bureau de
L’esprit et la lettre




Présents : Yvonic Ramis, président,
Julien Tamisier, vice-président,
Pierre-Luc Beneytout, trésorier,
Stéphanie Mure, membre,
Ousseynou N’Dione, membre,
Fabien Labussiere, secrétaire.

Absents : Bertrand Vignaud, président d’honneur.
Marie Cécile Brachet, membre,
Lionel Bernardin, membre,
Joseph Bon, membre,
Emilie Hay, membre,
Benoît Banizette, membre.


Points abordés :

1°) Assurances :
- Devis MMA = 76€ + 15€ de frais d’inscription = 91€,
- Devis SMACLE = 110€ + 10€ de frais d’inscription = 120€.
L’association ayant parmi ses objectifs l’organisation de réunions sportives, la police d’assurance est majorée. Néanmoins, une couverture propre à l’association est nécessaire.
Un devis sera prochainement établi auprès de la MAIF.
Le contrat d’assurance devra impérativement être signée à partir de début janvier.

2°) Le blog : les droits d’accès au compte administrateur sont désormais étendus à l’ensemble des membres du bureau.


3°) Demandes de subventions : Demandes faites auprès du CG16 (1000€), de la mairie d’Angoulême (500€), de la mairie de La Couronne, de la COMAGA et du CR.
Des relances devront être prochainement effectuées par les membres du pôle « Communication » auprès de ces entités.

4°) Notification d’existence : Une notification d’existence devra être envoyée, par les membres du pôle « Communication », à l’Université de Poitiers et à la Faculté de Droit.

5°) Carte de membre : Projet de carte individuelle de membre en cours. L’impression devrait s’effectuer au CUC et la plastification à la mairie d’Angoulême. Une carte de visite ainsi qu’une carte de correspondance sont également à l’étude.

6°) Adhésions : Il reste quelques cotisations annuelles à recouvrir : Benoît Banizette, Emilie Hay, Joseph Bon, Bertrand Vignaud, Madeline Baudry, Séverine Ramat, Patrick Kolb, David Mony, Fabienne, Céline Lageot (soit 150€ à récupérer).

7°) Manifestations sportives : Le gymnase de la Grande Garenne est laissé à la disposition de l’association jusqu’ au mois de juin prochain tous les samedis de 10h à 12h.
Achat de matériel pour les manifestations sportives : Sont à prévoir : l’achat d’ 1 ballon de football en salle, 1 ballon de hand, 1 ballon de volley, 1 jeu de chasubles. L’achat de matériel se fera néanmoins progressivement en fonction des moyens de l’association.

8°) Forum des métiers : Portage par l’AEA. Vendredi 9 mars matin (9h – 12h30 + buffet à suivre financé par le CUC). Le forum se composerait ainsi (validation de BD à venir) :
- 9h00 => accueil,
- 9h30 => présentation des intervenants,
- 9h45 => ventilation ateliers,
- 12h30 => buffet.

Il est prévu de revoir l’AEA début janvier pour préciser les dernières modalités de la manifestation avant de proposer le projet à l’administration du CUC.

9°) Autres projets : des soirées « dégustation » sont à l’étude. Reste à déterminer si ce projet a vocation à être soutenu par l’Association.

10°) Communication externe : doit être réalisée une plaquette de présentation de l’association incorporant un bulletin d’adhésion => L Bernardin + Y Ramis + O Ndione + J Tamisier.

11°) Chaque membre peut dès à présent contacter son cercle privé de relations pour élargir les rangs de l’association. Une stratégie de communication commune devra être définie au delà de ce périmètre.